Workplace

Mucho hemos aprendido en este libro de la colaboración, de cómo se obtienen mejores resultados gracias a la rapidez con que la información fluye debido a que las personas desean contribuir usando las herramientas que nos proporciona Internet.

Todo suena muy bonito y entusiasta, a muchos les puede parecer una forma excelente de desempeñarse.

Pero qué pasa en la práctica?
Claramente para las generaciones más nuevas es mucho más fácil de entender y ejecutar, aunque aún así no es tan fácil… además qué pasa con generaciones más antiguas, que de por sí son más reacios a cambiar, a adquirir nuevas formas de trabajar o nuevas herramientas de comunicación.
Para muchos debe ser difícil trabajar con documentos que constantemente se están modificando, como por ejemplo al trabajar con una herramienta que nos entrega Google Docs (otra brillante ayuda del San Google). Aquí lo complicado es la rapidez con que las cosas se están actualizando.
Por otro lado, para muchos debe ser bastante complicado dejar en libertad cierta información que antes era confidencial, aquí juega un rol muy importante la confianza.
Esto ha llevado a las empresas a realizar cambios en su estructura, procesos y más importante, la cultura.

Es posible que los empleados entiendan el concepto y la idea que hay detrás, pero en la práctica quizás existan ciertas ineficiencias o errores debido a la falta de experiencia, éstas son consideraciones que se deberían tener en cuenta una vez que se opta por estas herramientas.

No estoy en contra de esta nueva forma de trabajar, en que los individuos pueden compartir documentos, realizar reuniones desde lugares remotos, etc., por el contrario me gusta, ya que encuentro que es una idea muy valiosa en que se ahorran muchos costos (ahorro de tiempo, traslado, esperas innecesarias, etc.), mejora la eficiencia en los procesos (en cada parte de la cadena de valor), cada uno puede trabajar a su ritmo sin depender de otros para hacerlo.

Encontré un software en Internet, llamado Nuospace, que permite crear un wiki para las empresas que necesitan organizar sus documentos internos por departamentos gestionando los permisos de acceso. Se ve con una interfaz bien amigable, especialmente para los que están partiendo con esto.

Sitio Web: www.nuospace.com